Rifiutare un offerta di lavoro già accettata può essere una situazione delicata, che comporta la necessità di gestire dubbi riguardanti la decisione presa, la paura di potenziali reazioni negative da parte del datore di lavoro, e l’incomodità di dover trasmettere tale decisione. Il primo passo è affrontare e chiarire le proprie incertezze.
Un metodo pratico e utile per come rifiutare proposta di lavoro è redigere una lista che metta in evidenza i pro e i contro del lavoro che si sta considerando di rifiutare. Articolando le tue ragioni in questo modo, sarai in grado di analizzare la situazione da diverse angolature e determinare il percorso più appropriato per come rifiutare un lavoro.
Come declinare offerta di lavoro accettata?
Se sei nella incresciosa situazione di aver accettato una offerta di lavoro che ora devi declinare, abbiamo preparato per te questi passaggi che possono essere molto utili per aiutarti a fare i giusti passi ed evitare di creare rotture o problematiche con aziende e titolari che nella vita potrebbero tornarti sempre utile.
Prima di tutto leggi il contratto
Se hai già apposto la tua firma sul contratto di lavoro, prima di procedere a rifiutare un lavoro, è cruciale esaminare attentamente la sezione che riguarda i termini di conclusione del rapporto lavorativo. Un contratto stabilisce obblighi reciproci tra datore di lavoro e dipendente. Rispettare le procedure delineate nel contratto è vitale per prevenire possibili complicazioni.
In molti casi, il contratto fornirà dettagli sulle modalità e i tempi della procedura di recesso. Generalmente, è previsto un periodo di preavviso, ma a volte una discussione franca con il tuo futuro datore di lavoro può abbreviare questo lasso di tempo, considerando che formare un dipendente che lascerà l’incarico a breve non è vantaggioso per l’azienda.
Se, invece, l’accettazione dell’offerta è stata solo verbale o via e-mail e non è stato firmato alcun documento, non esistono vincoli legali. In questo caso, il tuo compito sarà semplicemente quello di radunare il coraggio necessario e comunicare la tua decisione in maniera sincera.
Mostra gratitudine
Indipendentemente dal tuo ripensamento, è cruciale mostrare gratitudine per l’opportunità che ti è stata offerta e per la fiducia che l’azienda ha mostrato nelle tue abilità. È importante esprimere ringraziamenti e dimostrare di aver valorizzato l’intesa raggiunta durante il colloquio, mantenendo un atteggiamento rispettoso nei confronti dell’azienda.
Se hai già firmato un contratto, è probabile che tu debba rifiutare un offerta di lavoro formalmente attraverso una comunicazione scritta. In tale scenario, sarebbe appropriato accompagnare la comunicazione scritta con una telefonata di cortesia. Nel caso in cui non sia stato firmato alcun documento, sei libero di rifiutare un lavoro comunicando la tua decisione di persona o attraverso una chiamata telefonica, procedendo così su come gestire e come rifiutare proposta di lavoro in modo etico e professionale.
Motiva la tua scelta
Tenta di illustrare le tue ragioni con onestà, tatto e umiltà, evitando di entrare troppo nei dettagli personali, dato che si tratta comunque di una relazione professionale. Se la decisione di rifiutare un lavoro è dovuta a una proposta lavorativa più remunerativa, è preferibile non menzionarlo.
Le motivazioni alla base della tua decisione possono essere varie; ad esempio, potresti aver trovato recensioni negative sull’azienda su piattaforme come Indeed dopo l’ultimo colloquio. In situazioni del genere, è meglio omettere i dettagli e fornire una spiegazione generica, indicando di aver ricevuto un’offerta più in sintonia con le tue aspirazioni.
Preparati alla chiamata del datore di lavoro
Dopo aver inviato la tua comunicazione, potrebbe succedere che il datore di lavoro o il dipartimento delle risorse umane ti contattino per discutere le motivazioni che ti hanno portato a rifiutare un lavoro o per pianificare i prossimi passi. In questa fase, verranno delineati i dettagli del preavviso e valutata l’eventuale necessità della tua presenza in azienda durante tale periodo.
Prima della chiamata, è consigliabile preparare un elenco puntato delle questioni da affrontare, al fine di evitare possibili confusioni e dimenticanze. Inoltre, è fondamentale che tu abbia letto con attenzione il contratto prima della conversazione: essere ben informati è una dimostrazione di professionalità e ti consentirà di individuare eventuali inesattezze o di richiedere ulteriori chiarimenti senza la necessità di effettuare ulteriori chiamate in seguito.
Durante il dialogo, ti suggeriamo di annotare i punti salienti. Avere a disposizione carta e penna ti facilita nel registrare tutte le informazioni importanti, come i dettagli relativi ai documenti necessari, numeri di telefono, indirizzi email, indirizzi fisici o procedure da seguire. Questo approccio contribuisce a una comunicazione fluida e rispettosa del tempo dell’interlocutore, facilitando il processo su come rifiutare proposta di lavoro o come rifiutare un offerta di lavoro in modo professionale.
Invia eventuali documenti
Per rifiutare un lavoro già accettato, potrebbe essere necessario inviare alcuni documenti o compiere determinate azioni per completare la rescissione del contratto. Evita di procrastinare: fornire tempestivamente la documentazione richiesta non è solo un gesto di cortesia, ma permetterà all’azienda di procedere rapidamente con la chiusura della tua posizione e la ricerca di un nuovo candidato.
Esempio di un testo per rinunciare ad un lavoro
Per rifiutare un lavoro nel caso di una proposta più vantaggiosa, puoi usare questo esempio:
[Nome e cognome]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[E-mail]
[Data]
Gentile [nome e cognome del responsabile delle assunzioni o del datore di lavoro],
La ringrazio per l’offerta di lavoro come [indica il ruolo] presso [indica il nome della compagnia] e per il tempo che mi è stato dedicato. Purtroppo, le devo comunicare che, dopo attente riflessioni, ho deciso di rifiutare un offerta di lavoro poiché ho ricevuto una proposta per una posizione più in linea con i miei obiettivi di carriera.
Ci tengo a dirle che è stato un grande piacere conoscerla e che sono grato/a per la fiducia che mi ha concesso. Visitare la sede aziendale è stata una splendida opportunità.
La ringrazio nuovamente e resto a disposizione per qualsiasi necessità,
Cordiali Saluti, [Firma completa]
Esempio in caso di ripensamento A volte è meglio non spiegare le vere motivazioni che spingono a rifiutare un lavoro già accettato. In questi casi, la soluzione più professionale ed educata è limitarsi ad ammettere che non è il lavoro adatto a te.
[Nome e cognome]
[Indirizzo completo]
[Numero di telefono]
[E-mail]
[Data]
Gentile [nome e cognome del responsabile delle assunzioni o del datore di lavoro],
La ringrazio per l’offerta di lavoro come [indica il ruolo] presso [indica il nome della compagnia] e per il tempo che mi è stato dedicato. Purtroppo, devo comunicarle che, dopo attente riflessioni, ritengo che la posizione offerta non rispecchi pienamente i miei obiettivi di carriera e che per questa ragione sono costretto/a a rifiutare un lavoro.
Ci tengo a dirle che è stato un grande piacere conoscerla e che sono grato/a per la fiducia che mi aveva concesso. Visitare la sede aziendale è stata una splendida opportunità.
La ringrazio nuovamente e resto a disposizione per qualsiasi necessità,
Cordiali Saluti, (Firma completa)
In conclusione:
Ora hai tutti gli strumenti che ti possono servire per rifiutare una offerta di lavoro, qualunque sia la motivazione ricorda che potenzialmente stai arrecando una danno all’azienda e quindi potrebbero all’inizio non prenderla nel migliore dei modi quando rifiuterai la loro offerta di lavoro.
- Usa parole chiare: Spesso tendiamo a girare intorno all’argomento per evitare di sembrare bruschi o maleducati. Tuttavia, quando si tratta di questioni lavorative, è preferibile esprimersi in modo chiaro e articolare con decisione il proprio rifiuto di un’offerta di lavoro.
- Preparati a eventuali trattative: Se il tuo profilo risulta essere di grande interesse per l’azienda, il dipartimento delle risorse umane o il datore di lavoro potrebbero tentare di persuaderti offrendoti un salario più elevato. Pertanto, preparati a una possibile controproposta e considera in anticipo quale livello di retribuzione potrebbe indurti a riconsiderare la tua decisione di rifiutare un lavoro.
- Mantieni buoni rapporti: Nonostante tu abbia deciso di rifiutare un lavoro, potrebbe esserci l’opportunità in futuro di collaborare in una posizione simile o con un compenso migliore, o potresti incrociare i tuoi cammini con il recruiter in altre circostanze professionali. Pertanto, è fondamentale fare del tuo meglio per mantenere una relazione cordiale, nonostante la consegna di notizie meno che ottimali.
Seguendo questi consigli, sarai in grado di navigare con successo nel processo di come rifiutare una proposta di lavoro in modo etico e professionale.